Виділіть комірку поряд з числами, які потрібно підсумувати, виберіть Автосума на вкладці Головна, натисніть клавішу Enterі все готове. При виборі Автосума Excel автоматично вводить формулу (яка використовує функцію СУМ) для підсумовування чисел.
Якщо формула не обчислюється, необхідно перевірити, чи включена в Excel функція автоматичного обчислення. Формули не обчислюються, якщо увімкнено ручне обчислення.
Формат осередків, які беруть участь у підрахунку суми, не обов'язково має бути числовим чи грошовим. Достатньо використовувати загальний, але за умови, що в осередках відсутній будь-який текст користувача. За його наявності автоматичний розрахунок не спрацює, оскільки осередок буде розпізнаний як текстовий.
В усьому винен стандарт IEEE 754, який був прийнятий ще в 1970-і роки. Відповідно до нього, допускаються помилки у 15-му розряді десяткових чисел (Десічні числа по-іншому називаються числа з плаваючою точкою – саме так вони називаються в різних офіційних статтях від Microsoft).
В Excel ця помилка виникає тоді, коли формула або функція містить неприпустиме числове значення. Це часто відбувається, якщо ввести числове значення, використовуючи тип даних або числовий формат, який не підтримується в розділі аргументів даної формули.
Ви також можете натиснути клавіші CTRL+D, щоб заповнити формулу вниз у стовпці. Спочатку виберіть комірку з формулою, яку потрібно заповнити, потім виділіть комірки під нею та натисніть клавіші CTRL+D. Можна також натиснути клавіші CTRL+R, щоб заповнити формулу праворуч у рядку.